Sous la supervision et la responsabilité du directeur artistique, le coordonnateur.trice participe à la logistique entourant la présentation des spectacles du Festival ainsi que celle de l’accueil des artistes :

Production

• Assister la direction artistique adjointe dans la coordination de la programmation du Festival;
• Transmettre l’information liée à la présentation des concerts aux différentes équipes concernées;
• Travailler à la pré-production des événements en étroite collaboration avec le directeur technique;
• Agir à titre de personne ressource auprès des artistes lors des répétitions et des concerts;
• Planifier les réceptions après-concert;
• Collaborer à la production des programmes de concerts;

Transports terrestres 

• Planifier, organiser et coordonner tous les transports terrestres (arrivées et départs) des artistes;
• Maintenir un calendrier des arrivées-départs des artistes;
• Gérer l’équipe de chauffeurs;

Séjour des artistes au Domaine 

• Accueillir les artistes à leur arrivée
• Préparer et transmettre une feuille de route à tous les artistes une semaine avant leur arrivée;
• Agir comme personne-ressource tout au long de leur séjour;
• Assurer le suivi des besoins en hébergement/repas, auprès des responsables de l’hébergement et des services alimentaires.
• Être disposée à effectuer toute autre tâche connexe au poste ;

Votre profil 

• DEC ou Diplôme universitaire de 1er cycle en cours ou complété en musique ;
• Au moins deux années d’expérience en coordination de production;
• Bilingue (français et anglais);
• Détenir un permis de conduire valide, un atout;
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter rapidement au changement;
• Sens aiguisé du service à la clientèle;
• Faire preuve de leadership, d’ouverture, de créativité et d’initiative;
• Grande capacité à travailler en équipe;

Vos conditions de travail 

• Poste saisonnier – 16 semaines
• Rémunération et conditions : à discuter selon le profil et l’expérience;
• Entrée en poste :  6 ou 13 mai 2024;
• Autres avantages : Si nécessaire, hébergement fourni;
• Horaires variables : 5 jours/semaine, fins de semaine, jour et soir.

Saviez-vous que le Domaine Forget de Charlevoix :

• Existe depuis 45 ans;
• Est situé à Saint-Irénée dans Charlevoix, entre mer et montagnes;
• Présente une série d’activités qui allient musique, danse, sculpture et nature;
• Est une Académie d’été de musique et de danse, un Festival international, un diffuseur pluridisciplinaire, un Jardin de sculptures, un lieu d’hébergement et d’événements;
• Se démarque par sa salle de concert de classe mondiale, ses programmations artistiques et son offre de formation;
• Accueille chaque été près de 500 étudiants et étudiantes (65 % de l’extérieur du Québec) et près de 120 professeurs du Québec et de l’étranger;
• Attire annuellement près de 30 000 personnes à ses différentes activités;
• Possède un complexe d’hébergement locatif;
• Est un employeur à échelle humaine, qui offre un milieu de travail inspirant dans la magnifique région de Charlevoix.

Si ce poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à :  Daniel Robichaud   drobichaud@domaineforget.com
au plus tard le 29 mars 2024.