NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître du service de formation à distance offert au centre et d’autres grilles en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens et la production des sanctions des études.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire du service de formation à distance en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les périodes d’enseignement et les autres contraintes possibles ; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les codes permanents d’élèves, la persévérance des élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère et aux partenaires. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des partenaires.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
Sens de la planification et de l’organisation du travail, respect des échéanciers et excellente gestion des priorités, autonomie, initiative et sens des responsabilités, capacité à apprendre rapidement, capacité à travailler sous pression, capacité d’analyse dans un environnement légal et informatique complexe, rigueur et souci du détail, leadership, capacité à résoudre les problèmes, capacité à établir de très bonnes communications interpersonnelles et de très bonne connaissance de la suite Office.

QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.