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Technicien(ne) en documentation

Technicien(ne) en documentation

  • Temporaire
  • La Malbaie
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Centre de services scolaire de Charlevoix

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Mai 2023
LIEU D’AFFECTATION
École secondaire du Plateau
HEURES DE TRAVAIL
35 heures/semaine, du lundi au vendredi
TRAITEMENT
Le traitement varie selon la scolarité et les années
d’expérience et se situe entre 23,82$ et 30,82$ de
l’heure.

Le CSSDC est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un remplacement d’une durée approximative d’un (1) an de technicien(ne) en documentation à la bibliothèque de l’École secondaire du Plateau.

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement d’une bibliothèque. Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers de la bibliothèque.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans la bibliothèque; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation.

Elle peut être appelée à accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation. Elle
participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents. Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de
gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation.

Elle prépare et met sur pied des activités d’animation littéraire à la bibliothèque, en classe ou à tout autre lieu favorisant ce type d’animation. Elle applique des
techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture. Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les
sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.

Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents.

En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements. Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires. Elle participe à la réalisation des inventaires des bibliothèques des écoles.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux; elle effectue des recherches sur Internet; elle est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en
technique de la documentation ou être titulaire d’un
diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
Sens de la planification et de l’organisation du travail,
autonomie et sens des responsabilités, gestion des
priorités, rigueur et jugement, capacité à apprendre
rapidement et à travailler en équipe, très bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, excellente
connaissance de la suite Office