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Coordonnateur·trice à la production et à logistique

Coordonnateur·trice à la production et à logistique

  • Saisonnier
  • Saint-Irénée
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Site Le Domaine Forget de Charlevoix

Sous la supervision et la responsabilité du directeur artistique, le coordonnateur.trice participe à la logistique entourant la présentation des spectacles du Festival ainsi que celle de l’accueil des artistes :

Production

  • Assister la direction artistique adjointe dans la coordination de la programmation du Festival;
  • Transmettre l’information liée à la présentation des concerts aux différentes équipes concernées;
  • Travailler à la pré-production des événements en étroite collaboration avec le directeur technique;
  • Agir à titre de personne ressource auprès des artistes lors des répétitions et des concerts;
  • Planifier les réceptions après-concert;
  • Collaborer à la production des programmes de concerts;

Transports terrestres 

  • Planifier, organiser et coordonner tous les transports terrestres (arrivées et départs) des artistes;
  • Maintenir un calendrier des arrivées-départs des artistes;
  • Gérer l’équipe de chauffeurs;

Séjour des artistes au Domaine 

  • Accueillir les artistes à leur arrivée
  • Préparer et transmettre une feuille de route à tous les artistes une semaine avant leur arrivée;
  • Agir comme personne-ressource tout au long de leur séjour;
  • Assurer le suivi des besoins en hébergement/repas, auprès des responsables de l’hébergement et des services alimentaires.
  • Être disposée à effectuer toute autre tâche connexe au poste ;

Votre profil 

  • DEC ou Diplôme universitaire de 1er cycle en cours ou complété en musique ;
  • Au moins deux années d’expérience en coordination de production;
  • Bilingue (français et anglais);
  • Détenir un permis de conduire valide, un atout;
  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter rapidement au changement;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle;
  • Faire preuve de leadership, d’ouverture, de créativité et d’initiative;
  • Grande capacité à travailler en équipe;

Vos conditions de travail 

  • Poste saisonnier – 16 semaines
  • Rémunération et conditions : à discuter selon le profil et l’expérience;
  • Entrée en poste :  6 ou 13 mai 2024;
  • Autres avantages : Si nécessaire, hébergement fourni;
  • Horaires variables : 5 jours/semaine, fins de semaine, jour et soir.

Saviez-vous que le Domaine Forget de Charlevoix :

  • Existe depuis 45 ans;
  • Est situé à Saint-Irénée dans Charlevoix, entre mer et montagnes;
  • Présente une série d’activités qui allient musique, danse, sculpture et nature;
  • Est une Académie d’été de musique et de danse, un Festival international, un diffuseur pluridisciplinaire, un Jardin de sculptures, un lieu d’hébergement et d’événements;
  • Se démarque par sa salle de concert de classe mondiale, ses programmations artistiques et son offre de formation;
  • Accueille chaque été près de 500 étudiants et étudiantes (65 % de l’extérieur du Québec) et près de 120 professeurs du Québec et de l’étranger;
  • Attire annuellement près de 30 000 personnes à ses différentes activités;
  • Possède un complexe d’hébergement locatif;
  • Est un employeur à échelle humaine, qui offre un milieu de travail inspirant dans la magnifique région de Charlevoix.

Si ce poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à :  Daniel Robichaud   drobichaud@domaineforget.com
au plus tard le 29 mars 2024.